異地應(yīng)聘，本身就是件麻煩事。當(dāng)最后確定是否錄用之前，為了確保招聘效果，很多企業(yè)會要求應(yīng)聘者到公司來做最終面試。而應(yīng)聘者所面臨的最尷尬的事莫過于：單位讓應(yīng)聘者去自己的城市面試，卻又不提交通費。
企業(yè)裝糊涂應(yīng)聘者可主動“要求”
據(jù)有關(guān)職場專家介紹，一般來說，大中型企業(yè)對于重要、緊缺的工作崗位會主動提供路費報銷政策。
這種政策是完善的，比如報銷會根據(jù)里程、交通方式提供一個上限，花費在上限內(nèi)的可以報銷，如果超過的，超過部分就無法報銷。當(dāng)然也有按照比例報銷的，由企業(yè)和應(yīng)聘者分?jǐn)偨煌ㄙM用。這些具體細(xì)節(jié)，應(yīng)聘者一定要問清楚。
有些企業(yè)不會主動提到路費的問題，而是被動地提供。對此有要求的應(yīng)聘者不妨主動提出這個要求，看企業(yè)反應(yīng)再決定是否前去面試。
避糾紛：留下“人事”電郵作憑證
企業(yè)同意報銷交通費時，應(yīng)聘者應(yīng)該注意，為了避免糾紛，不能僅僅相信對方在電話中的承諾，而是應(yīng)該請企業(yè)出具一個書面證明。
從法律上說，書面證明當(dāng)然是紙質(zhì)蓋章件最有力。但是異地應(yīng)聘，紙質(zhì)的材料往來不便。應(yīng)聘者可以要求企業(yè)人事用公司郵箱發(fā)一份載有報銷承諾和具體條款的電子郵件，一方面作為憑據(jù)，另一方面也可以看清企業(yè)的報銷要求，以免產(chǎn)生糾紛。一旦雙方對報銷有爭議，應(yīng)聘者可以拿電子郵件作為憑據(jù)。特別提醒的是，一定要人事使用公司郵箱發(fā)送電子郵件，而自己的接受郵箱應(yīng)當(dāng)是新浪、網(wǎng)易這樣的第三方服務(wù)郵箱。這樣在證據(jù)鏈上才能形成最完美的狀態(tài)。
通常，企業(yè)既然承諾給予報銷，則不會食言。常見的報銷矛盾往往出自一些細(xì)節(jié)，如報銷的交通費憑據(jù)是否合格，是否超出當(dāng)時的額度。這些矛盾基本可以通過仔細(xì)閱讀企業(yè)人事發(fā)來的電子郵件中有關(guān)報銷的要求來排除。應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)盡量按照這些要求去做，如果有疑問，最好直接向聯(lián)系人事詢問，以免產(chǎn)生爭議。 (完)